Cette politique de confidentialité vous informe sur les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous demandez des informations, des devis ou des échantillons via nos formulaires de contact, lorsque vous entrez en relation commerciale avec nous ou lorsque vous postulez à un poste dans notre entreprise.

En collectant ces informations, nous agissons en tant que responsable du traitement des données et sommes tenus par la loi (Règlement UE 2016/679 (RGPD) de vous fournir des informations nous concernant, les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données, la manière dont nous utilisons vos données et les droits dont vous disposez.

Solar Screen International S.A., une société de droit luxembourgeois, met tout en œuvre pour respecter ses obligations légales à cet égard. La priorité de l'entreprise est de traiter toutes les données personnelles de manière légale, équitable, transparente et sécurisée.

**Qui sommes-nous ?

Nous sommes Solar Screen International S.A. et nous avons plus de 35 ans d'expérience dans la distribution de films autocollants pour vitres.

Notre siège social est situé au 18, rue du Commerce, L-3895 Foetz (Téléphone : +352 26 00 84 82, Fax : +352 26 00 84 83, E-mail : gdpr@solarscreen.eu)

Nous ne sommes pas tenus d'avoir un responsable de la protection des données, veuillez adresser toute question concernant l'utilisation de vos données personnelles à l'adresse ci-dessus.

Vous entrez dans une relation commerciale avec nous - Notice d'information destinée aux clients/acheteurs.

S'il existe une relation contractuelle et/ou commerciale avec vous ou si nous sommes en discussion pour entrer en relation (clients, prospects, fournisseurs, partenaires), nous pouvons vous demander certaines données pour exécuter notre contrat.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter :

Vos nom et coordonnées : nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, adresse du site et/ou adresse de livraison (le cas échéant) ; Votre numéro de compte bancaire (uniquement dans le cadre d'une relation contractuelle) Si nécessaire, des documents techniques (plans, photos,...) pour établir votre offre Les données personnelles seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle et dix ans au-delà.

Cependant, nous pouvons conserver certaines de vos données pendant une période plus longue, afin de remplir nos obligations résultant des délais de prescription et/ou de toute autre obligation légale.

Vous souhaitez obtenir des informations, un devis ou des échantillons - Notice d'information et formulaire de contact pour les utilisateurs.

Lorsque vous utilisez l'un de nos formulaires de contact (via les liens suivants) : https://www.solarscreen.eu/contact/fr et https://www.coverstyl.com/fr/contact), vous devez saisir certaines de vos données personnelles.

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, nous pouvons être amenés à traiter :

Le nom de votre structure professionnelle Vos prénom, nom de famille, numéro de téléphone, adresse e-mail ; une caractéristique personnelle : votre titreDonnées géographiques : pays d'intervention, code postal et ville Solar Screen International S.A. traite vos données afin de répondre à vos demandes et de vous envoyer des échantillons si nécessaire.

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre leur objectif.

Nous pouvons toutefois conserver certaines de vos données pendant une période plus longue afin de remplir nos obligations découlant des délais de prescription et/ou de toute autre obligation légale.

Vous postulez pour un poste au sein de notre entreprise - Avis d'information pour les candidats.

Lorsque vous postulez pour un poste, nous vous demandons de soumettre une lettre de motivation et un CV. Nous utilisons ces informations pour traiter votre candidature.

Les informations fournies seront traitées de manière confidentielle par notre service du personnel.

Si votre candidature n'est pas acceptée, vous recevrez une réponse.

Si votre candidature correspond à nos attentes, nous vous contacterons pour convenir d'un entretien. Vos données seront définitivement supprimées après une période de 12 mois.

Infolettre

Pour vous abonner à notre newsletter, vous n'avez besoin que d'une adresse e-mail.

Nous conservons votre adresse e-mail jusqu'à ce que vous décidiez de vous désabonner de notre newsletter, si nécessaire.

MailChimp

Nous utilisons les services de MailChimp pour envoyer notre newsletter. Le fournisseur de ce service est Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis.

MailChimp est un service qui organise et analyse l'envoi de newsletters. L'adresse e-mail que vous avez saisie lors de votre inscription à la newsletter sera stockée sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis.

MailChimp possède un certificat Privacy Shield UE-États-Unis. Ce « Privacy-Shield » est un accord entre l'Union européenne (UE) et les États-Unis visant à garantir la conformité aux normes de confidentialité européennes aux États-Unis, y compris le RGPD.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la Politique de confidentialité de MailChimp.

L'utilisation des services MailChimp est basée sur notre intérêt légitime à utiliser un système de gestion sûr et convivial pour notre newsletter.

Si vous ne souhaitez pas que MailChimp analyse votre adresse e-mail, vous pouvez vous désabonner de notre newsletter à tout moment. À cette fin, chaque e-mail envoyé dans le cadre de la newsletter contient un lien ad hoc permettant de se désinscrire.

**Qui a accès à vos données ?

Vos informations peuvent être partagées en interne par les différents services concernés. Les employés et collaborateurs de Solar Screen sont liés par une clause de confidentialité.

Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers.

**Comment nous protégeons vos données

Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne soient pas perdues, détruites accidentellement, utilisées à mauvais escient ou divulguées. Vos données sont stockées sur nos serveurs sécurisés et notre personnel n'y aura accès que dans le cadre de ses fonctions.

Vos droits

Sans préjudice des limitations prévues par le RGPD, vous disposez d'un certain nombre de droits en vertu de la loi sur la protection des données :

Droit d'accès : pour obtenir à la fois l'accès et une copie des données personnelles traitées, sur demandeDroit de rectification : pour obtenir la rectification de vos données personnelles si elles s'avèrent inexactes ou incomplètesDroit à l'effacement : pour faire effacer vos données lorsqu'il n'y a plus de raison de les traiter Droit à la limitation du traitement : pour obtenir une limitation du traitement de vos données inexactes ou qui ne sont plus nécessaires Droit d'opposition : pour obtenir un cessation du traitement de vos données lorsqu'il n'existe aucune raison légitime et impérieuse de les traiter ThemDroit à la portabilité : pour obtenir le transfert de vos données à un tiers dans un format accessibleDroit de refuser le traitement automatisé : pour obtenir que les données ne soient pas traitées de manière totalement automatique sans intervention humaine Si nous devions traiter certaines de vos données personnelles d'une manière autre que celles précédemment identifiées, nous vous contacterons pour vous fournir des informations à ce sujet et pour vous demander votre consentement, si nécessaire.

Si vous souhaitez déposer une réclamation concernant notre utilisation de vos données personnelles, nous préférons que vous nous contactiez d'abord via notre e-mail dédié gdpr@solarscreen.eu, afin que nous puissions transmettre votre réclamation à l'autorité compétente (CNDP).

Cependant, vous pouvez également contacter la CNDP directement via leur site internet Web : www.CNPD.lu ou écrivez-leur à l'adresse suivante

Commission nationale pour la protection des données

Service des plaintes

1 Rock Avenue

L-4361 Esch-sur-Alzette

Politique de confidentialité mise à jour

Nous réviserons régulièrement et, si nécessaire, mettrons à jour ces informations chaque fois que cela sera nécessaire afin de nous conformer au mieux à la réglementation applicable et à toute modification de celle-ci.

Solar Screen International S.A. encourage les personnes concernées par cette politique de confidentialité à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications.